Aktivitäten

Unter Reports → Aktivitäten sehen Sie, wer wann was im PIM geändert hat. Einzelne Änderungen lassen sich hier rückgängig machen.

Die Liste

Spalte	Inhalt
Wann	Zeitpunkt
Wer	Benutzer, oder „System“ bei automatischen Vorgängen
Was	Art der Änderung (siehe unten)
Bereich	Art des Datensatzes, z. B. Produkt, Artikel, Wenn-Dann-Regel
Datensatz	Name, mit Link zum Datensatz
Geänderte Felder	Welche Felder betroffen sind

Arten:

„Was“	Bedeutung
Angelegt	Datensatz neu erstellt
Geändert	Felder geändert
Gelöscht	Datensatz gelöscht
Zugeordnet	Artikel einem Projekt zugeordnet
Entfernt	Zuordnung zu einem Projekt aufgehoben
Rückgängig gemacht	Eine frühere Änderung wurde zurückgenommen
Wiederhergestellt	Ein gelöschter Datensatz wurde zurückgeholt

Zurückgenommene Einträge tragen zusätzlich „Zurückgenommen“.

Filter: Wer, Bereich, Was, Zeitraum (Von/Bis). 50 Einträge pro Seite.

„Details“ zeigt die Werte vorher und nachher.

Die Liste ist schreibgeschützt. Einträge lassen sich nicht bearbeiten oder löschen.

Rückgängig machen

Die Aktion „Rückgängig machen“ erscheint nur

• bei „Angelegt“, „Geändert“, „Gelöscht“, „Zugeordnet“ und „Entfernt“,
• solange der Eintrag nicht schon zurückgenommen wurde, und
• wenn Sie das Recht dazu haben (Recht „Restore:Activity“).

Vor dem Ausführen fragt das PIM: „Diese Aktion rückgängig machen?“ und erklärt, was passieren wird. Danach: „Rückgängig gemacht. Auch das steht im Protokoll.“

Regeln

Art	Was Rückgängig bewirkt	Bedingungen
Geändert	Die alten Werte werden zurückgeschrieben	Nur die neueste Änderung an diesem Datensatz. Gibt es danach noch eine Änderung (oder ein Rückgängig), müssen Sie zuerst diese zurücknehmen. Es müssen alte Werte gespeichert sein, und Sie brauchen das Bearbeitungsrecht.
Gelöscht	Der Datensatz kommt zurück, mit seinen letzten Werten	Nur wenn er wirklich weg ist (oder im Papierkorb liegt). Sie brauchen das Recht, solche Datensätze anzulegen. Verknüpfungen, die beim Löschen mit verschwunden sind (Bilder, Artikel, Taxonomie …), kommen nicht zurück.
Angelegt	Der Datensatz wird wieder gelöscht	Nur wenn ihn seitdem niemand geändert hat, und Sie das Löschrecht haben.
Zugeordnet / Entfernt	Die Zuordnung wird aufgehoben bzw. wiederhergestellt	Sie brauchen das Bearbeitungsrecht am Datensatz.

Jedes Rückgängig erscheint selbst wieder in der Liste. Der ursprüngliche Eintrag wird markiert und kann nicht ein zweites Mal zurückgenommen werden.

Wenn es nicht geht

Dann erscheint „Lässt sich nicht rückgängig machen.“ mit dem Grund:

Meldung	Was tun
Wurde schon rückgängig gemacht.	Nichts, ist erledigt
Für diesen Eintrag gibt es kein Rückgängig.	Diese Art Datensatz unterstützt kein Rückgängig; von Hand korrigieren
Der Datensatz existiert nicht mehr.	Zuerst die Löschung rückgängig machen
Der Datensatz existiert bereits wieder.	Wurde schon wiederhergestellt
Der Datensatz wurde danach noch geändert. Bitte zuerst die neueren Änderungen rückgängig machen.	Von oben nach unten zurücknehmen
Es sind keine alten Werte gespeichert.	Von Hand korrigieren
Dafür fehlt dir das Recht an diesem Datensatz.	Jemanden mit Rechten bitten

Was wird protokolliert?

• Anlegen, Ändern und Löschen bei allen wichtigen Datensätzen: Produkte, Artikel, Projekte, Wenn-Dann-Regeln, Taxonomie, Medien, Ordner, Händler, Benutzer, Preise und weitere.
• Zuordnungen von Hauptartikeln und Ersatzteilen in Projekten.
• Andere Verknüpfungen (z. B. Bild ↔ Produkt, Produkt ↔ Taxonomie) erscheinen nicht als eigene „Zugeordnet“-Einträge.
• Passwörter und Zwei-Faktor-Geheimnisse werden nie protokolliert.

Wie lange?

Einträge, die älter als 30 Tage sind, werden jede Nacht archiviert, per Mail verschickt und aus dem System gelöscht. Ab dann sind sie hier nicht mehr sichtbar und lassen sich nicht mehr rückgängig machen. Siehe Protokoll-Archiv.

Rückgängig direkt am Datensatz

Bei Produkten, Artikeln und Projekten gibt es zusätzlich „Rückgängig“ und „Historie“ direkt in der Liste und auf der Bearbeitungsseite (bis zu 5 Schritte zurück). Siehe Katalog.

Auf dem Dashboard zeigt das Widget „Aktivitäts-Stream“ die letzten 12 Änderungen. Es hat keine Rückgängig-Funktion und zeigt die Einträge noch in technischer Schreibweise.