Händler

Unter Stammdaten → Händler pflegen Sie die Händlerbetriebe: Stammdaten, Ansprechpartner, Zugänge zum Händlerportal und die Bestell- und Angebotshistorie.

Händler bearbeiten

Die Bearbeitungsseite hat oben drei Reiter:

• Händler: das Formular, mit den Unterreitern „Stammdaten“, „Kontakt & Adresse“, „Kontakte“, „Standort & Website“ und „Fahrzeugmarken“
• Bestellungen
• Angebote

Reiter „Kontakte“

Hier stehen die Ansprechpartner des Händlers. Eine eigene Kontaktliste in der Navigation gibt es nicht; Kontakte pflegen Sie immer hier.

Mit „Kontakt hinzufügen“ legen Sie einen Kontakt an. Die Überschrift jedes Kontakts zeigt den Namen und gegebenenfalls „· Hauptkontakt“ oder „· ohne Konto“.

Feld	Hinweis
Anrede, Vorname*, Nachname*
Hauptkontakt	Schalter. Schalten Sie ihn bei einem Kontakt ein, geht er bei allen anderen aus
E-Mail	Pflicht, sobald ein Konto angelegt werden soll
Telefon, Mobil, Position, Kontakt-Typ, Aktiv

Nutzerkonto (Login fürs Händlerportal):

• Vorhandenes Konto: ein bestehendes Konto suchen („Nach Name oder E-Mail suchen.“) und verknüpfen, oder
• „Konto anlegen und einladen“: erscheint nur, wenn kein Konto gewählt ist. „Legt ein Konto mit der E-Mail-Adresse an und schickt eine Einladung zum Passwort-Setzen.“

Zugriff im Händlerportal: „Shop (Gesamtshop)“, „Ersatzteilshop“, „Produktkonfigurator“. Wer „Shop“ bekommt, bekommt die beiden anderen automatisch dazu.

Beim Speichern prüft das PIM:

• „Genau ein Kontakt muss Hauptkontakt sein.“
• „Der Hauptkontakt braucht ein Nutzerkonto – vorhandenes wählen oder „Konto anlegen und einladen“.“

Konto anlegen und einladen

Ist der Schalter an, passiert beim Speichern Folgendes:

1. Das PIM sucht ein Konto mit dieser E-Mail-Adresse. Gibt es keins, legt es eins an: Name aus Vor- und Nachname, Sprache Deutsch, aktiv, mit einem zufälligen Passwort, das niemand kennt.
2. Das Konto wird mit diesem Händler verknüpft.
3. Hat das Konto noch keine Rolle, bekommt der Hauptkontakt die Rolle „dealer_owner“, alle anderen „dealer_staff“.
4. Nur bei einem neu angelegten Konto geht eine Einladung raus. Ein bereits vorhandenes Konto wird nur verknüpft, nicht eingeladen.

Die Einladungsmail (Betreff „Ihr Zugang zu …“) enthält den Knopf „Passwort festlegen“.

• Der Link ist 3 Tage gültig und funktioniert einmal. Sobald ein Passwort gesetzt ist oder das Konto deaktiviert wird, ist er ungültig („Dieser Einladungslink ist abgelaufen oder wurde schon benutzt.“).
• Das neue Passwort braucht mindestens 10 Zeichen mit Buchstaben und Ziffern.
• Nach dem Speichern wird der Benutzer nicht automatisch angemeldet, sondern zur Anmeldung geschickt („Passwort gespeichert. Bitte melden Sie sich jetzt an.“). So wird eine Zwei-Faktor-Anmeldung nicht übersprungen.

Ohne Mailversand

Ist auf dem Server kein Mailversand eingerichtet, verschickt das PIM nichts. Stattdessen erscheint eine Meldung mit dem Link: „Kein Mailversand eingerichtet – Einladungslink bitte selbst weitergeben:“. Geben Sie den Link dann sicher an die Person weiter.

Wenn eine Einladung abgelaufen ist: unter Verwaltung → Benutzerverwaltung → Benutzer das Konto öffnen und „Einladung senden“ wählen.

Bestellungen und Angebote

Die Reiter Bestellungen und Angebote zeigen die Historie des Händlers.

• Die Daten stammen aus dem Import aus dem alten Pimcore-System. Später soll der Shop des Händlerportals neue Vorgänge ergänzen.
• Die Reiter sind nur zum Ansehen. Anlegen, Ändern oder Löschen ist nicht möglich.
• Spalten: Datum, Nummer, Bezeichnung, Bestellt von, Positionen, bei Angeboten Summe, außerdem „Bestätigung verschickt“ (Bestellungen) bzw. „Abgeschickt“ (Angebote).
• Das Augen-Symbol „Positionen anzeigen“ listet Artikel, Bezeichnung, Gruppe, Menge und Preis. Artikel, die es im PIM nicht gibt, sind als „nicht im PIM“ markiert.
• Leer: „Noch keine Bestellungen.“ bzw. „Noch keine Angebote.“

Einen Import dieser Daten über die Oberfläche gibt es nicht. Er läuft per Befehl (siehe Import-Befehle).