Mediathek

In der Mediathek liegen alle Bilder, Datenblätter, Anleitungen, Zeichnungen, Videos und sonstigen Dateien. Produkte, Artikel, Projekte, das CMS und die Website verknüpfen Dateien von hier, statt sie mehrfach hochzuladen.

Navigation: Mediathek mit den Reitern Assets und Bildformate oben auf der Seite.

Ansicht

Die Seite „Assets“ ist zweigeteilt:

• Links (ein Viertel) der Ordnerbaum, beginnend bei „Mediathek“.
• Rechts (drei Viertel) die Dateien im gewählten Ordner.

Oben rechts wechseln Sie zwischen Listenansicht und Kachelansicht. Das Feld „Intelligente Suche“ versteht neben freiem Text auch Operatoren wie type:image, status:released, folder:winterdienst oder used:no und schlägt sie beim Tippen vor.

Spalten der Liste: Vorschau, Name, Typ, Freigabe, KI, Format, Größe, Gültig bis, Hochgeladen.

Filter: Ordner, Typ, „Darf verwendet werden?“, KI-Kennzeichnung, Dateiformat, Hochgeladen (von/bis), Verwendung („Nirgendwo verwendet“ / „Irgendwo verwendet“), „Unbenutzt seit“, Ablauf („Abgelaufen“ / „Gültig / kein Ablauf“), Papierkorb.

Ordner

Jeder Ordner hat ein Menü „…“ mit:

• Neuer Unterordner
• Umbenennen
• Hierher hochladen
• Zugriff & Status: Aktiv, „Für Content-CMS freigeben“, Zugriffsregeln
• Löschen: „Der Ordner und alle Unterordner werden gelöscht. Enthaltene Assets bleiben erhalten, verlieren aber ihre Ordnerzuordnung.“

Inaktive Ordner sind grau und mit „inaktiv“ markiert. Ein Schloss bedeutet „Zugriff eingeschränkt“. Fährt man mit der Maus über einen Ordner, zeigt er eine Vorschau seiner Bilder.

Ordner lassen sich in dieser Ansicht nicht per Ziehen verschieben.

Für das CMS freigeben

Mit „Für Content-CMS freigeben“ (unter „Zugriff & Status“) wird ein Ordner samt seiner aktiven Unterordner im Kirby-Panel unter „PIM-Mediathek“ sichtbar. Redakteure im CMS sehen nur freigegebene Ordner.

Ordnerfreigabe schlägt Dateifreigabe

Für das CMS zählt nur die Ordnerfreigabe. Freigabestatus und Ablaufdatum der einzelnen Dateien werden dort nicht geprüft. Legen Sie in freigegebene Ordner nur, was Redakteure verwenden dürfen.

Hochladen

„Assets hochladen“ (oder „Hierher hochladen“ am Ordner):

• Reiter Datei: Ordner (Pflicht), Medientyp mit Untertyp, die Dateien (mehrere möglich). Der Medientyp wird aus der ersten Datei vorgeschlagen. Welche Dateiformate erlaubt sind, hängt vom Typ ab. SVG-Dateien werden beim Hochladen bereinigt.
  • Nur wenn Sie genau eine Datei hochladen: Name, Alt-Text (DE), Alt-Text (EN), Beschreibung.
• Reiter Metadaten (gilt für alle Dateien): KI-Kennzeichnung, „Gültig bis / Ablaufdatum“, „Copyright / Fotograf“, „Nutzungsrecht / Lizenz“.
• Reiter Taxonomie: Schlagworte, Produkte, Artikel, Taxonomiebaum.

Neue Dateien haben immer den Status „In Prüfung“. Den Freigabestatus setzen Sie danach in den Metadaten.

Weitere Schaltflächen: „Assets importieren“ und „Neuer Ordner“.

Metadaten bearbeiten

Ein Klick auf eine Datei öffnet die Metadaten als Seitenleiste.

• Datei ersetzen: tauscht die Datei aus. Metadaten und Verknüpfungen bleiben.
• Reiter Metadaten: Medientyp, Anzeigename, Alt-Text (DE/EN), Titel (DE/EN), Copyright / Fotograf, Nutzungsrecht / Lizenz, KI-Kennzeichnung, „Darf verwendet werden?“, „Freigegeben für Kanäle“, Gültig bis, Bildunterschrift, Beschreibung.
  • Alt-Text und Titel gibt es nur auf Deutsch und Englisch, nicht auf Französisch.
  • Welche Felder Pflicht sind, hängt vom Medientyp ab. Pflicht werden sie erst, wenn Sie die Datei freigeben.
• Reiter KI-Empfehlungen: Vorschläge der KI-Auswertung.
• Reiter Taxonomie: Ordner, Schlagworte, Produkte, Artikel, Taxonomie. Verknüpfen Sie ein Produkt, übernimmt die Datei automatisch dessen Kategorie, Anwendungsbereich und Fahrzeuge.

Freigabe

Das Feld „Darf verwendet werden?“ hat diese Werte:

Status	Bedeutung
Freigegeben – uneingeschränkt	Darf überall verwendet werden
Freigegeben – nur bestimmte Kanäle	Nur in den angehakten Kanälen: Konfigurator, Preisliste, Website, Katalog
In Prüfung	Standard nach dem Hochladen
Nicht freigegeben	Darf nicht verwendet werden
Rechte ungeklärt	Nutzungsrechte noch offen
Abgelaufen / nicht mehr verwenden	Nicht mehr verwenden

Auf der Website (öffentliche API) erscheint eine Datei nur, wenn

1. sie „Freigegeben – uneingeschränkt“ ist oder „Freigegeben – nur bestimmte Kanäle“ mit dem Kanal Website,
2. „Gültig bis“ leer ist oder in der Zukunft liegt, und
3. ihr Ordner aktiv ist (oder sie in keinem Ordner liegt).

KI-Kennzeichnung

Wert	Bedeutung
Ungeprüft (Altbestand)	Standard für übernommene Dateien
KI-generiert	Mit KI erzeugt. Muss auf der Website sichtbar gekennzeichnet werden
Kein KI	Geprüft, ohne KI

Mehrere Dateien auf einmal

Markieren Sie Dateien in der Liste. Verfügbar sind: Medientyp setzen, Tags / Untertypen zuweisen oder entziehen, KI-Kennzeichnung setzen, Freigabestatus setzen, In Ordner verschieben, In Papierkorb verschieben, Wiederherstellen, Endgültig löschen.

Papierkorb

„In den Papierkorb“ löscht nicht sofort. Über den Filter Papierkorb sehen Sie gelöschte Dateien und können sie wiederherstellen. Nach 7 Tagen im Papierkorb löscht das System sie endgültig (täglicher Lauf).

Bildformate

Unter Mediathek → Bildformate legen Admins fest, in welchen Größen Bilder erzeugt werden.

Felder: Bezeichnung, Schlüssel (Conversion-Name), Breite (px), Höhe (px), Zuschnitt, Qualität (1–100), Sortierung, Verwendung, Aktiv.

Fünf Grundformate gibt es immer. Sie lassen sich anpassen, aber nicht löschen oder abschalten:

Schlüssel	Größe	Zuschnitt	Wofür
thumb	300 × 300	zugeschnitten	Listen, Tabellen
mini	120 × 120	zugeschnitten	Ordner-Vorschau, Auswahllisten
tile	480 × 480	zugeschnitten	Kachelansicht
preview	800 × 800	höchstens	Vorschau, Schnellansicht
hero	1920 × 1080	höchstens	Große Bühnenbilder auf der Website

Nach einer Änderung an Formaten: „Formate neu generieren“. Das erzeugt alle Größen im Hintergrund neu („Neu-Generierung gestartet“). Bei vielen Dateien dauert das.