Katalog: Produkte, Artikel, Ersatzteile, Projekte

Der Katalog besteht aus vier Arten von Datensätzen. Sie finden sie in der Navigation unter PIM.

Menüpunkt	Was ist das?	Beispiel
Produkte	Marketing-Einheit, wie sie auf der Website erscheint. Bündelt Artikel, Bilder, Fahrzeuge und Taxonomie	„Schneepflug SP 250“
Artikel	Bestellbare Einheit mit Artikelnummer: Hauptartikel und Zubehör	„131 7810 Schneepflug SP 250 Grundgerät“
Ersatzteile	Artikel vom Typ Ersatzteil, mit eigener, schlankerer Maske	„Räumleiste Gummi 250 cm“
Projekte	Gruppe von Hauptartikeln und Ersatzteilen, etwa eine Maschine mit ihrer Ersatzteilliste (im Datenmodell „Artikelgruppe“)	„SP 250 Baujahr 2019“

Listen

Alle vier Listen funktionieren gleich:

• Suchen: Das Suchfeld durchsucht auch Schlagwörter und Synonyme. Mehrere Wörter müssen alle vorkommen.
• Filtern: Über das Filter-Symbol. Filter und Sortierung merkt sich das PIM für Ihre Sitzung.
• Spalten: Über das Spalten-Symbol blenden Sie weitere Spalten ein.
• Zeile anklicken öffnet die Schnellbearbeitung als Seitenleiste. Dort pflegen Sie Medien, Klassifikation und Zuordnungen, ohne die Liste zu verlassen.
• Mehrere markieren erlaubt „Löschen“ für alle markierten.
• Die Spalte Vollständigkeit zeigt in Prozent, wie gut ein Datensatz gepflegt ist.

Produkte

Reiter über der Liste: „Alle“, „Aktiv“, „Inaktiv“, „Ohne Bild“, jeweils mit Anzahl. Darüber stehen vier Kennzahlen (Produkte in Ansicht, Aktiv, Inaktiv, Ohne Bild).

Spalten: Bild, Status, Produktname, Produktbezeichnung, Objekttyp, Vollständigkeit, Geändert. Zuschaltbar: Hersteller, Produktkategorie, Bestellnummer, Mandant, Verkaufsstart, End of Life.

Filter: Status, Objekttyp, Hersteller, Produktkategorie.

Neues Produkt: Schaltfläche „Neues Produkt“.

Artikel

Die Liste Artikel zeigt Hauptartikel und Zubehör, keine Ersatzteile.

Spalten: Bild, Status, Artikelnummer, Artikelbezeichnung 1, Artikelbezeichnung 2, Artikelgruppe, Vollständigkeit, Geändert am. Zuschaltbar: Typ, Gewicht (kg), Bestand, S/N.

Filter: Status, Typ, Artikelgruppe. Neuer Artikel: „Anlegen“.

Ein Produkt bearbeiten

Oben steht ein Band mit der Katalog-Vollständigkeit und „Empfohlene nächste Schritte“: was noch fehlt, damit das Produkt vollständig ist. Oben rechts: „Historie“, „Rückgängig“, „Löschen“.

Der geöffnete Reiter steht in der Adresse. Sie können also einen Link direkt auf „Medien“ eines Produkts weitergeben.

Reiter „Allgemein“

• Produktname (DE) (Pflicht)
• Stammdaten: Objekttyp (Produktgruppe, Produkt, Modellvariante), Produktbezeichnung, Modellvariante, Produktmerkmal 1 und 2, Produktkategorie, Slug (Teil der Web-Adresse), Produktseite (Website), Verkaufsstart, End of Life, Aktiv, „Nicht im Konfigurator anzeigen“
• Produktbeschreibung (DE) und Schlagworte / Synonyme (zusätzliche Suchbegriffe)
• Texte je Ausgabestelle: Mit „Text hinzufügen“ legen Sie Texte für bestimmte Kanäle an (Titel, Ausgabestellen, Text in DE/EN/FR). Mit „Text von anderem Produkt übernehmen“ verweisen Sie auf den Text eines anderen Produkts; ändert sich dieser, ändert er sich hier mit.
• Technische Daten: Wählen Sie eine Vorlage (Feld-Template). Die Felder der Vorlage erscheinen darunter. Werte, die früher ohne Vorlage erfasst wurden, stehen unter „Bisher erfasst (ohne Vorlage)“.

Nur aktive Produkte erscheinen auf der Website und in der API.

Reiter „Medien“

Unterreiter je Medientyp (Bilder, Datenblätter, Zeichnungen …) und „Weitere“. Je Typ können Sie:

• Aus der Mediathek wählen: Das Bild bleibt in der Mediathek und wird nur verknüpft. Das ist der Normalfall.
• Direkt am Produkt hochladen: Die Datei hängt dann nur an diesem Produkt.

Über „Verwendung festlegen“ bestimmen Sie je Verknüpfung, wofür ein Bild gedacht ist: Konfigurator, Preisliste, Website, Katalog. Die Reihenfolge bestimmt, welches Bild das Hauptbild ist.

Auf der Website erscheinen nur Bilder, die in der Mediathek für die Website freigegeben sind (siehe Mediathek).

Reiter „Taxonomie“

Der Taxonomiebaum als Häkchenliste. Hier ordnen Sie Kategorie, Anwendungsbereich, Leistungsklasse usw. zu. Welche Bereiche erscheinen, hängt von den Einstellungen der Taxonomie ab.

Reiter „Zuordnung“

Fahrzeuglogik: Für welche Trägerfahrzeuge passt das Produkt?

• Leistungsklassen wählen. Daraus ergeben sich die passenden Fahrzeuge.
• Im Fahrzeugbaum einzelne Fahrzeuge manuell einschließen oder manuell ausschließen.
• „Manuelle Ausnahmen“ fasst zusammen, was Sie von Hand abweichend gesetzt haben.

Reiter „Artikel“

• Projekte: zu welchen Projekten das Produkt gehört.
• Verknüpfte Artikel: die Artikel des Produkts. Jede Zeile ist entweder ein Artikel oder ein Hinweistext. Je Artikel wählen Sie die Rolle:
  • „Hauptartikel“ (genau einer pro Produkt: „Pro Produkt ist nur ein Hauptartikel erlaubt.“)
  • „Erforderlich“
  • „Wahlweise erforderlich“ (dann mit Zubehörkategorie)
  • „Optional“
• Die Reihenfolge ändern Sie per Ziehen.
• Jeder Artikel braucht ein Bild oder eine Zeichnung, sonst lässt sich nicht speichern.

Reiter „Standardkonfiguration“

Vorgefertigte Konfigurationen, etwa je Fahrzeugmarke: Bezeichnung, Marke, „Allgemeine Konfiguration (Fallback)“, Artikel, Summe, Text zur Konfiguration.

Reiter „Übersetzungen“

Unterreiter DE, EN, FR mit Produktname, Produktbezeichnung (nur Anzeige) und Produktbeschreibung.

Einen Artikel bearbeiten

Reiter: „Allgemein“, „Medien“, „Taxonomie“, „Zuordnung“, „Wenn-Dann-Regeln“, „Übersetzungen“ (EN und FR).

Reiter „Allgemein“ und AVERP-Felder

• Artikelbezeichnung 1 (DE), Artikelbezeichnung 2 (DE) (Pflicht), Artikelbeschreibung (DE)
• Stammdaten: Artikeltyp (Hauptartikel, Zubehör, Ersatzteil; Pflicht), Typcode (steuert die Sichtbarkeit im Händlerbereich), Artikelnummer, Aktiv, „Nicht in Ersatzteilliste anzeigen“, Start-of-Life, End-of-Life, Schlagworte / Synonyme
• Averp-Daten: Preis, Preisliste, Warengruppe Verkauf

Typcodes:

Code	Bedeutung
130	Ersatzteil-Artikel (Ersatzteilshop)
131	Konfigurator-/Bestellartikel
133	Konfigurator-/Bestellartikel
141	Merchandise (Fanshop)

Felder, die aus dem ERP (AVERP) kommen, sind gesperrt und mit „AVERP-Feld (aus dem ERP)“ markiert. Wer das Recht „AVERP-Felder entsperren und ändern“ hat, sieht den Schalter „AVERP-Felder bearbeiten“ und kann sie entsperren. Jede Änderung steht danach in der Historie. Ohne das Recht erscheint: „AVERP-Felder darf nur ändern, wer das Recht „AVERP-Felder bearbeiten“ hat.“

Reiter „Taxonomie“

Taxonomiebaum und, eingeklappt, der Fahrzeugbaum.

Reiter „Zuordnung“

Nur zur Ansicht: in welchen Projekten und Produkten der Artikel steckt. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Datensatz.

Reiter „Wenn-Dann-Regeln“

Hier legen Sie fest, was im Konfigurator passiert, wenn dieser Artikel gewählt wird. Die Zahl am Reiter zeigt, wie viele Regeln es gibt.

Regeln greifen im Konfigurator. Sie gelten nur in eine Richtung: „A erfordert B“ heißt nicht „B erfordert A“. Ketten (A → B → C) werden dort automatisch aufgelöst.

Mit „Regel hinzufügen“ legen Sie eine Regel an. Jede Regel hat:

Feld	Bedeutung
Art der Regel	Erfordert: Der Zielartikel wird automatisch hinzugefügt und kann nicht entfernt werden. Empfiehlt: Der Zielartikel erscheint als Empfehlung, die abgelehnt werden kann. Schließt aus: Der Zielartikel ist gesperrt, solange dieser Artikel gewählt ist.
Aktiv	Ausgeschaltete Regeln bleiben gespeichert, wirken aber nicht. In der Überschrift steht dann „(inaktiv)“.
Menge	Wie oft der Zielartikel dazukommt (ganze Zahl, mindestens 1). Bei „Schließt aus“ ausgeblendet.
Zielartikel	Suche nach Nummer oder Bezeichnung. Hauptartikel und Ersatzteile sind möglich, der Artikel selbst nicht. Jeder Zielartikel nur einmal pro Artikel.
Hinweistext im Konfigurator	Kurzer Text für den Kunden, höchstens 255 Zeichen. Nur auf Deutsch; Felder für EN/FR gibt es nicht.

Regeln lassen sich per Ziehen sortieren und einklappen.

Darunter steht eingeklappt „Regeln anderer Artikel, die auf diesen Artikel zeigen“. Das ist nur zur Information: ändern lassen sich diese Regeln am jeweils anderen Artikel.

Wo wirken die Regeln?

Die Regeln werden im PIM gespeichert und im Aktivitätsprotokoll als „Wenn-Dann-Regel“ geführt. Die öffentliche API gibt sie derzeit nicht aus.

Ersatzteile

Ersatzteile sind Artikel vom Typ „Ersatzteil“, aber mit einer schlankeren Maske.

Reiter: „Stammdaten“, „Daten“, „Taxonomie“, „Zuordnung“, „Übersetzungen“, „Wenn-Dann-Regeln“.

• Stammdaten: Artikelnummer, Aktiv, „Nicht in Ersatzteilliste anzeigen“, Artikelbezeichnung 1 (Pflicht), Start-of-Life, End-of-Life, Schlagworte.
• Es gibt keine Beschreibung, keine zweite Bezeichnung, keinen Typcode und keinen Reiter „Medien“.
• Die Wenn-Dann-Regeln funktionieren wie bei Artikeln.

Liste: Status, Artikelnummer, Artikelbezeichnung 1, Vollständigkeit, Geändert am.

Projekte

Reiter: „Allgemein“, „Medien“, „Taxonomie“, „Ersatzteile“, „Zuordnung“, „Übersetzungen“.

• Allgemein: Projektbezeichnung, Artikelbezeichnung 1 (Teaser), Slug, Aktiv, Start-of-Life, End-of-Life, Schlagworte.
• Ersatzteile: die in diesem Projekt referenzierten Ersatzteile.
• Zuordnung: die Hauptartikel, die dieses Projekt verwenden.

In beiden Tabellen suchen Sie oben nach Artikelnummer oder Name und klicken „Zuordnen“. Die Reihenfolge ändern Sie per Ziehen oder durch Eingabe der Position. Jede Zuordnung und jedes Entfernen wird sofort gespeichert („Artikel … zugeordnet.“, „Artikel … entfernt.“) und lässt sich unter Aktivitäten rückgängig machen.

Rückgängig und Historie

In den Listen und auf der Bearbeitungsseite von Produkten, Artikeln und Projekten gibt es:

• „Historie“: öffnet die „Änderungshistorie“ mit den letzten 30 Änderungen an diesem Datensatz.
• „Rückgängig“: stellt die Werte vor der letzten Änderung wieder her. Mehrfach anwendbar, höchstens 5 Schritte zurück. Gibt es nichts mehr: „Nichts zum Rückgängigmachen“.

Für gelöschte Datensätze und Zuordnungen nutzen Sie die Liste Aktivitäten.